‘Essere intenzionali con il modo in cui stai arrivando’: un elenco continuo di quando, come e se gli editori tornano in ufficio

In un sondaggio di Digiday delle società di media, BuzzFeed e Reuters hanno avuto le prime stime di ritorno di ottobre 2020 per quando inizieranno a riportare i lavoratori non essenziali nei suoi uffici globali, se legale e sicuro per farlo. Nel frattempo, molte altre società hanno affermato che non avrebbero richiesto ai dipendenti di rientrare in carica almeno fino al gennaio 2021, oppure hanno affermato di non avere affatto una solida tempistica.

Indipendentemente da quando le aziende saranno in grado di riaprire i loro uffici, il modo in cui le aree di lavoro condivise appariranno e funzioneranno sarà probabilmente molto diverso.

Secondo Natalie De Paz, responsabile della cultura e dell’impegno presso l’agenzia Landor & Fitch, le aspettative che i dipendenti hanno nei confronti dei luoghi di lavoro sono cambiate.

“Non è semplice come lavorare X più giorni a casa, ma essere più intenzionale nello spazio ufficio”, ha detto De Paz. “Non è solo per il gusto di entrare, ma essere intenzionale con il modo in cui entri.”

Pertanto, le aziende devono “definire le attività che avrebbero più senso in uno spazio di lavoro”, il che significa che gli spazi degli uffici dovrebbero essere visti come un ambiente di collaborazione rispetto a un luogo in cui i singoli lavoratori filtrano dentro e fuori quotidianamente per sedersi a una scrivania.

Tuttavia, De Paz osserva che alcuni dipendenti richiederanno comunque tale opzione se la loro installazione domestica non favorisce la produttività e l’interazione con clienti o fonti esterne.

“Ci sono molti aspetti positivi che sono emersi dal lavoro da casa e speriamo che possano essere mantenuti”, ha detto De Paz, indicando i progressi della produttività e della tecnologia.

C’è stato un calo iniziale della produttività, ha affermato De Paz, che è venuto dai dipendenti che hanno imparato a usare la tecnologia che inizialmente erano riluttanti a imparare. “Molte persone non hanno visto la necessità di adottare nuove tecnologie”, ha detto, ma non avere accesso a lavagne o materiali manuali li ha costretti ad imparare.

Anche la tecnologia svolgerà un ruolo importante nel periodo di transizione in cui alcuni membri dello staff rimangono a casa mentre altri sono di nuovo in ufficio, ha affermato De Paz. Le sale conferenze, ad esempio, dovranno essere dotate di telecamere e microfoni che coprono l’intera sala per mantenere le persone che rimangono in remoto connesse al personale di persona.

Gli editori hanno molto da considerare quando riportano il personale in ufficio e ci vorrà del tempo per fare i giusti aggiustamenti da una capacità di sicurezza e una produttività.

Ecco le tempistiche provvisorie per alcune delle principali società di media. Questo elenco verrà aggiornato e ampliato periodicamente.

Bonnier Corp. (US)

• Il primo portavoce della società nel suo ufficio a New York City è all’inizio del 2021, secondo un portavoce della compagnia. Gli uffici al di fuori di New York sono aperti ai dipendenti per accedere in base alle necessità, ma il personale non è tenuto a trovarsi lì e può continuare a lavorare da casa per il prossimo futuro.

BuzzFeed

• La lenta riapertura dei suoi uffici inizierà il 1 ottobre non appena legalmente possibile e sicuro per farlo, secondo un portavoce della compagnia.
• Attualmente, i “dipendenti di posizione 1” sono ammessi nei suoi uffici. Ciò include servizi di ufficio, strutture, sicurezza, operazioni IT e di studio, nonché membri specifici del team di produzione, ha detto il portavoce.

CNN

• La maggior parte del personale della CNN non tornerà nei suoi uffici fino al 2021. A partire da giugno, circa il 15% del personale lavorava in un ufficio, secondo un memo interno dal presidente della CNN Jeff Zucker alla fine di maggio.

Fox News

• Fox News ha avuto personale essenziale nei loro uffici da marzo, ma il piano di spostare il resto del personale nei suoi uffici è ancora fluido, secondo un portavoce della società e non c’è una data esatta per quel ritorno.

Gruppo Nove

• Group Nine ha esteso il suo lavoro dallo stato di residenza per la maggior parte dei dipendenti all’inizio del 2021, secondo un portavoce della compagnia.
• Il personale addetto alle notizie essenziali e gli addetti alla produzione critici per l’azienda dovrebbero essere disponibili per tornare all’ufficio dell’azienda o per un’assegnazione in loco remota con un preavviso di sette giorni, se non sono già tornati al lavoro. Ai dipendenti che sono considerati parte del “sostegno alle entrate essenziali” potrebbe essere chiesto di tornare al lavoro prima dell’inizio del 2021, ma riceveranno un preavviso di 30 giorni, ha detto il portavoce.

Meredith Corp.

• Diciannove dei 20 uffici di Meredith con sede negli Stati Uniti – 16 dei quali sono stazioni televisive – sono attualmente aperti a un certo livello. Gli altri tre uffici sono il quartier generale a Des Moines, Iowa e gli uffici a Shelburne, Vermont e Stamford, nel Connecticut. Gli uffici aperti operano con una capacità del 10-20%, secondo un portavoce dell’azienda.
• La maggior parte della forza lavoro di Meredith continua a lavorare da casa e non ci sono piani immediati per aprire ulteriori uffici in questo momento.

Reuters

• A livello globale, i dipendenti non indispensabili lavorano ancora da casa fino a ottobre, anche se quella data è ancora in fase di revisione, secondo un portavoce della società. Il processo di riapertura si svolgerà invece su un’azienda locale anziché su base globale.
• Alcuni uffici globali, come Hong Kong e le Filippine, hanno riaperto i loro uffici solo per chiuderli nuovamente secondo i mandati del governo sul coronavirus.

Il guardiano

• The Guardian non ha un calendario definitivo per il ritorno nei suoi uffici negli Stati Uniti, ma secondo un portavoce della compagnia, il personale lavorerà in remoto almeno fino alla fine di quest’anno o all’inizio del prossimo anno.

Il New York Times

• Il personale non sarà chiesto di tornare in ufficio prima del gennaio 2021, secondo un portavoce della compagnia.

Tempo

• Gli uffici di Time rimarranno chiusi e i membri del personale continueranno a lavorare da casa per il resto del 2020, secondo un portavoce della compagnia.