Come l’Atlantico sta spostando il suo più grande festival online

Ciò significa che l’evento avrà una programmazione minore in quanto il resto del personale si appoggia sulle altre parti dell’Atlantico per portare a termine l’evento di quattro giorni. Il festival dovrà inoltre essere ampiamente promosso su Internet al fine di raggiungere l’obiettivo ambizioso dell’editore: l’Atlantico vuole che un milione di persone “partecipino” al festival quest’anno, rispetto ai 2.000 partecipanti che normalmente attira.

La versione di persona dell’Atlantic Festival durava tre giorni con quattro o cinque ore di contenuti sul palco principale ogni giorno. Quest’anno, il “palco principale” è stato relegato in un blocco di 90 minuti di programmazione serale che verrà trasmesso in streaming in diretta al pubblico sul suo sito e tramite altre piattaforme nelle quattro notti dal 21 al 24 settembre. Durante i giorni, forum più piccoli e anche i pannelli avranno luogo.

Negli anni passati, l’Atlantic Festival ha limitato il suo pubblico da 2.000 a 3.000 a causa delle limitazioni di spazio. Quest’anno l’obiettivo è la scala.

A soli due mesi di distanza, l’editore ha pubblicato alcuni annunci per la casa nella sua rivista, ma Wyler ha affermato che il suo team pubblicherà promozioni sui suoi canali di social media e le invierà attraverso le sue liste e-mail e le liste e-mail dei partner.

L’Atlantico tradizionalmente guadagna il 20% delle sue entrate da eventi, secondo la compagnia, con la stragrande maggioranza di quelle entrate provenienti da sponsorizzazioni.

Quest’anno, secondo le stime dell’azienda, gli eventi rappresenteranno solo il 5-10% delle entrate complessive dell’azienda, mentre si svolgono esclusivamente eventi virtuali.

L’editore ha licenziato la maggior parte del suo team di eventi durante un round di licenziamenti a maggio 68 impiegati, ovvero il 17% della sua forza lavoro totale da tagliare. All’interno di ciò, la divisione eventi, Atlantic Live, è passata da 50 dipendenti a 10.

I restanti 10 ora lavorano a stretto contatto con le altre divisioni dell’azienda, inclusa l’agenzia interna Re: Think, al fine di utilizzare le capacità creative, video e di produzione di quella divisione. Sta inoltre utilizzando il fornitore della piattaforma di eventi virtuali Tame per ospitare l’evento.

“Stiamo guardando le prospettive per [virtual] eventi e c’è la possibilità che cresceremo di nuovo e coinvolgeremo più personale “, ha affermato Wyler.

Quest’anno, l’Atlantic Festival sarà libero di attrarre un pubblico più vasto.

Sarà monetizzato attraverso l’aiuto di nove inserzionisti. L’evento dell’anno scorso, al confronto, ha avuto 16 sponsor totali.

Wyler ha aggiunto che, in proporzione alla riduzione dei costi di produzione dell’evento, le commissioni di sponsorizzazione sono diminuite un po ‘di anno in anno, anche se non lo avrebbe rivelato di quanto.

L’anno scorso, l’Atlantico ha prodotto più di 100 eventi. Da quando è andato in remoto, ha messo su 20, e Wyler ha detto che anticipa che il suo team alla fine arriverà al punto di avere un evento virtuale a settimana. Alcuni sono stati sponsorizzati, ma altri erano esclusivamente prodotti editoriali.

Gli eventi virtuali che il marchio ha tenuto finora stanno portando circa da 5 a 10 volte il numero di partecipanti che vorrebbero di persona.

Mentre un evento del forum di persona avrebbe potuto avere tra le 50 e le 150 presenze, a seconda delle dimensioni della sede, Wyler ha affermato che gli eventi virtuali hanno avuto in media da 750 a 1.000 iscritti.

“Più interattività hai messo in uno di questi [events], migliore e più efficace sarà “, ha dichiarato Ben Hindman, CEO della piattaforma di marketing per eventi Splash. Tuttavia, ha aggiunto di non pensare che eventi su vasta scala, come quello che l’Atlantico mira a mettere in campo, sarà in grado di raggiungere le reti e le interazioni necessarie.

Per tentare di raggiungere questo obiettivo, l’Atlantic Festival includerà sessioni di breakout più piccole e tavole rotonde di 20 persone durante le parti diurne del festival per dare ai partecipanti la possibilità di parlare direttamente con i presentatori e i redattori, ha affermato Wyler.